Cómo Comenzó Este Trabajo

Comprendiendo la brecha entre la contabilidad formal y la gestión financiera práctica en organizaciones comunitarias.

Miembros de organización comunitaria reunidos alrededor de mesa revisando documentos financieros en sala de reuniones con iluminación natural

Reconociendo la Necesidad

El trabajo que se convirtió en Solidverdan surgió de observar un patrón consistente en el México rural. Muchas cooperativas y organizaciones comunitarias reciben recursos de programas gubernamentales, administran ingresos colectivos de sus actividades y necesitan mantener la confianza de los socios a través de prácticas financieras transparentes. Sin embargo, a menudo carecen de la capacidad interna o el presupuesto para contratar servicios profesionales de contabilidad.

Esto crea una situación desafiante. Los miembros del comité directivo entienden que necesitan registros financieros claros. Los socios esperan transparencia sobre cómo se administran los recursos colectivos. Pero la brecha entre la teneduría de libros básica y la contabilidad formal puede sentirse insuperable cuando se administran los gastos de combustible de una cooperativa pesquera o las compras de materiales de un grupo artesanal.

La pregunta no era si estas organizaciones necesitaban contadores profesionales—muchas sí los necesitaban. La pregunta era qué habilidades necesitaban los miembros del comité antes de estar listos para trabajar efectivamente con contadores.

Miembros de cooperativa agrícola examinando cultivos en campo mientras sostienen cuadernos y discuten planificación de cosecha bajo sol de tarde

Encontrando el Enfoque Correcto

Las conversaciones tempranas con comités de cooperativas revelaron que lo que necesitaban no era teoría contable simplificada. Necesitaban sistemas prácticos que pudieran implementar inmediatamente con sus recursos y niveles de experiencia actuales.

Una cooperativa pesquera en Chiapas no necesitaba entender calendarios de depreciación. Necesitaban una forma confiable de rastrear las ventas diarias de captura, documentar las compras de combustible y preparar informes claros para las reuniones mensuales de socios. Una sociedad agrícola no necesitaba métodos complejos de inventario. Necesitaban registrar ingresos de cosecha, rastrear costos de semillas y fertilizantes, y mostrar a los socios cómo se estaban usando los fondos de programas.

Principios Fundamentales que Surgieron

A través de este trabajo, varios principios rectores se volvieron claros:

  • Las habilidades de gestión financiera pueden enseñarse separadamente de la contabilidad formal
  • Los ejemplos deben provenir del sector específico—pesca, agricultura o trabajo artesanal
  • Los sistemas deben funcionar con la capacidad y recursos actuales de la organización
  • El objetivo es transparencia y confianza dentro de la organización, no cumplimiento de reportes externos
  • Los miembros del comité necesitan herramientas prácticas que puedan usar inmediatamente después del taller

Lo Que No Somos

La claridad sobre el alcance importa. Estos talleres no reemplazan los servicios profesionales de contabilidad. No preparamos estados financieros oficiales ni declaraciones fiscales. Las organizaciones que requieren contabilidad formal deben contratar contadores titulados.

Lo que proporcionamos es la base práctica que permite a los miembros del comité administrar registros financieros del día a día efectivamente y preparar sus organizaciones para eventuales relaciones profesionales de contabilidad.

Miembros del comité directivo de cooperativa rural participando en sesión de planificación con documentos financieros distribuidos sobre mesa en modesta oficina

Por Qué Chiapas

Trabajar desde Tuxtla Gutiérrez permite el compromiso directo con el panorama de cooperativas y organizaciones comunitarias en todo Chiapas. La mezcla de comunidades pesqueras a lo largo de la costa, sociedades agrícolas en el interior y cooperativas artesanales de la región proporciona la experiencia práctica que informa el diseño de talleres.

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